#ERPT08 ~ Membuat Powerpoint untuk modul ACCOUNTING & FINANCE di PT BMS

Selamat malam rekan Belajar ERP

kali ini Captain menerima tugas membuat persentasi dari Modul masing-masing

kali ini Kapten mendapatkan tugas pada Modul Accounting & Finance

kita liat yuukkkk

untuk file ppt. dapat di download disini


sekian dan terimakasih.. semoga bermanfaat
salam
captain tsubasa

ERPT07B UTS Bisnis Proses PT. BMS

Selamat malam semua...

Di UTS ERPT07B Bisnis proses PT BMS

1. Level 1: SPC (supplier – Perusahaan - customer) - (Putih)
2. Level 2 : P → sales – purchase – accounting – HRD - (hijau)
3. Level 3 : detail masing2 modul – (bisnis proses) - (biru)
4. Level 4 : Odoo – Menu utama – sub menu (sub bisnis proses) - (kuning)
5. Level 5 : Odoo – transaksi – form (screen shoot odoo) – (pink)

Cek di bawah ini ya.

Lengkapnya bisa download di link ini https://www.dropbox.com/s/jax0f1jdbwi2fju/Business%20Process%20PT%20BMS.bpm?dl=0

ERPT07D UTS Membuat Blog Kelompok

pagi Teman ERP


berikut adalah update blog kelompok dari PT. BMS
dan transfer data dari data blog PT.BMS terdahulu dipindahkan ke blog terbaru

berikut adalah link blog lama
http://bms-uperp20141.blogspot.co.id/

dan berikut adalah link blog terbaru
http://www.bms-uperp7.blogspot.co.id/

ERPT07F UTS Analisa Struk/Transaksi/Nota

Selamat pagiiiii

setelah belanja... pasti kita mendapatkan sebuah kertas berisikan daftar nama barang dan harga... yang biasa di sebut struk
kali ini saya akan menganalisa struk dari Alfa mart

berikut gambar struknya

pertama yang akan saya bahas adalah tentang PPN
apasih PPN itu
Pajak Pertambahan Nilai (PPN) adalah pajak yang dikenakan atas setiap pertambahan nilai dari barang atau jasa dalam peredarannya dari produsen ke konsumen. Dalambahasa Inggris, PPN disebut Value Added Tax (VAT) atau Goods and Services Tax (GST). PPN termasuk jenis pajak tidak langsung, maksudnya pajak tersebut disetor oleh pihak lain (pedagang) yang bukan penanggung pajak atau dengan kata lain, penanggung pajak (konsumen akhir) tidak menyetorkan langsung pajak yang ia tanggung.

kemudian apa itu diskon pada struk itu
Dalam kamus besar bahasa Indonesia, diskon berarti potongan harga. Menurut sudut pandang keuangan diskon merupakan potongan bunga bagi nasabah yang meminjam uang di bank. Besaran diskon biasanya dinyatakan dalam bentuk persentase, jarang diskon dinyatakan dalam bentuk rupiah. Diskon diberikan pada umumnya 20%, 30%, 50%, dan 70%.

secara keseluruhan sebagai struk pembelian sudah dapat dikatakan baik, struk tidak harus dengan kertas besar, cukup simpel namun memiliki bobot yang sangat jelas
pada struk alfamart diatas sudah terlihat jelas mulai dari Alamat toko, daftar nama barang dan jumlah barang yang di beli dan harga...dan ditambah lagi keterangan tanggal dan waktu transaksi. serta nama pelayan yang melayani konsumen
tentunya semua yang tampil di struk ini berasal dari sebuah sistem kasir yang sangat memudahkan dalam bertransaksi


sekian yang dapat di berikan
salam semangat

ERPT07E UTS Mendeskripsikan PT. BMS Berdasarkan Modul Accounting & Template Fungsi Accounting

PT BERINGIN MAKMUR SEDAYA

Perkenalan

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

Profil Perusahaan 

Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya

Alamat : Jl. Raya Narogong KM 23,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat

Telepon : 021-8230979 

Fax : 021-8230980

Email : kantor.bms@gmail.com

Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

Divisi Accounting

Akuntansi adalah suatu proses mencatat, mengklasifikasi, meringkas, mengolah dan menyajikan data, transaksi serta kejadian yang berhubungan dengan keuangan sehingga dapat digunakan oleh orang yang menggunakannya dengan mudah dimengerti untuk pengambilan suatu keputusan serta tujuan lainnya.

Akuntansi berasal dari kata asing accounting yang artinya bila diterjemahkan ke dalam bahasa indonesia adalah menghitung atau mempertanggungjawabkan. Akuntansi digunakan di hampir seluruh kegiatan bisnis di seluruh dunia untuk mengambil keputusan sehingga disebut sebagai bahasa bisnis.

Fungsi utama akuntansi adalah sebagai informasi keuangan suatu organisasi. Dari laporan akuntansi kita bisa melihat posisi keuangan sutu organisasi beserta perubahan yang terjadi di dalamnya. Akuntansi dibuat secara kualitatif dengan satuan ukuran uang. Informasi mengenai keuangan sangat dibutuhkan khususnya oleh pihak manajer / manajemen untuk membantu membuat keputusan suatu organisasi.

Struktur organisasi PT. BMS

Skenario Accounting

 PT KITA memesan beberapa alat elektronik ke PT BMS dengan list sebagai berikut:

Product	Description	Quantity	Price	Taxes
[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H	[ASUS.L.1] Asus G55VW-IX194H	1.000	20500000.00	Tax 0.00%
[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V	[ASUS.L.2] Asus G55VW-S1029V	1.000	17300000.00	Tax 0.00%

Dari pemesanan tersebut, PT KITA akan memberikan PO kepada PT BMS, dan PT BMS membuatkan Invoices untuk PT KITA. 

untuk datanya juga ada dalam format  word  dan  pdf

untuk templete fungsi acconting adalah sebagai berikut

    

dapat juga di download dalam format excel

sekian dan terimakasih

ERPT07C UTS Analisa Sebelum dan Sesudah Install Modul/Add On invoice_dashboard

Selamat Malam ERP

kali ini di tugas 07C adalah tugas menganalisa sebelum dan sesudah melakukan instal addon

kali ini kapten mendapatkan modul/addon invoice dashboard

melakukancreate data base dengan nama data base

o8-uperp7-ervan-BMS-5-addon-before

dengan password : admin

selesai create data base akan tampil sebagai berikut

kemudian lakukan instal local modules Accounting & finance
dengan klik instal.
setelam menunggu beberapa saat akan muncul beberapa konfigurasi data perusahaan dan konfigurasi tahun fiskal
lanjukan

setelah itu akan tampil beberapa pilihan akutansi

dengan mengisi
mata uang: IDR
dan % pajak penjualan dan pembelian
kapten memilih 15%

jika selesai maka akan menambah tampilan pada menu berupa menu Accounting

lihat lah dan analisa tampilan accounting sebelum instal add on

dari analisa pada tampilan sebelum addon kita harus membuat beberapa parameter menu (Create data)



langkah selanjutnya melakukan instal Modul add on invoice dashboard

dengan cara kembali ke local house Manager Odoo

kemudian pilih duplicate

isi password: admin
original database name: o8-uperp7-ervan-BMS-5-addon-before
new database name: o8-uperp7-ervan-BMS-5-ACC-invoice_dashboard

Duplicate

kemudian ke menu setting-- Apps
delete searching menu featured
dan search kata invoice dashboard

maka akan muncul modules invoice dashboard
lalu instal lah

saat sebelum instal diminta email dan password
lakukan sign up terlebih dahulu dengan mendafar email

setelah selesai proses registrasi
kembali ke menu setting dan apps
searching invoice dashboard lalu instal

maka berikut lah perbedaan nya

pada instal data base addon terdapat menu tambahan
kali ini dalam bahasa spanyol yaitu

control de mando : kontrol dan komando
dan
resumen : ringkasan

artinya pada bagian ini lah yang mengontrol mengenai invoice

berikut adalah tampilan site untuk addon invoice dashboard

salam
captain tsubasa

ERPT07A Menyempurnakan Master Data – kartun, dll

selamat malaamm teman ERP

malam ini kkapten akan share tugas UTS- A mengenai penyempurnaan Master data - Kartun di Odoo

Langkah pertama.. melakukan restore database dengan nama database sesuai dengan format

berikut formatnya

- nama database : o8-uperp7-nama mhs-kel (initial)-topik-master-> 
o8-uperp7-adi-FLA-4-master

maka dari itu kapten membuat 08-uperp7-ervan-bms-5-master
berikut adalah langkah restore

pilih menu restore

isi parameter sesuai dengan format kemudian pilih restore
tunggu hingga proses restore database selesai

saat restore sukses... kembali ke menu log-in.. kemudian masuk menggunakan data base
08-uperp7-ervan-bms-5-master

login dengan masukan password

naah saat sukses log-in... maka akan tampil layar seperti dibawah ini

kemudian mari kita menyempurnakan data user. dengan pilih menu setting - user

1. Menyempurnakan data User

kali ini karena kapten mendapatkan topik Accounting dan Finance maka dari itu kapten akan menyempurnakan dua user yaitu

user Tinterbell sebagai Accounting
dan Toshiro - sebagai Finance

yang akan di rubah adalah pada informasi data user, Application, Technical setting, ubillity dan others

a. penyempurnaan user Tinkerbell sebagai accounting user

berikut adalah tampilan sebelum penyempurnaan

pada user tinerbel ini kapten merubah foro tampilan
dan beberapa Applicaion dari Tinkerbell

selanjutnya penyempurnaan pada technical setting

berikut adalah tampilan sebelum penyempurnaan

Perubahan setelah penyempurnaan pada Technical Setting dari tinkerbel

dengan melakukan langkah penyempurnaan yang sama
kapten juga melakukan pada user Toshiro sebagai Finance

berikut adalah tampilan sebelum penyempurnaan

berikut adalah penyempurnaanya

2. Penyempurnaan data Costumer

berikutnya kapten juga melakukan penyempurnaan master data costumer
langkahnya pilih menu Accounting -- pilih costumer
yang kapten sempurnakan adalah master data yang masih belum lengkap
seperti dibawah ini, ada dua costumer yang akan di sempurnakan
 yaitu PT bank optimis dan PT bank Zambrut

tampilan sebelum di sempurnakan  pada bank optimis

hasil setelah penyempurnaan
kaptem melakukan update data foto dan perubahan nama PIC

kemudian penyempurnaan data master PT Bank Zambrut

berikut adalah tampilan sebelumnya

penyempurnaan nya adalah menambahkan foto pada account costumer dan menambahkan website

3. peyempurnaan data Supplier

langkahnya melakukan pilih accounting lalu pilih suplier
pilihlam supplier yang sekiranya masih dapan dilakukan penyempurnaan
berikut adalah tampilan sebelum penyempurnaan

berikut adalah setelah penyempurnaan

dikarenakan saat proses backup data base masih mengalami masalah sehingga kapten tidak dapat melakukan back up database..

sekian yang dapat kapten lakukan
semoga bermanfaat

salam sukses
captain tsubasa

#ERPT06 QUIZ (Komparasi COA)

Selamat siang
kali ini kapten sedang mendapatkan tugas niih... tapi bukan tugas man bola.. tetapi tugas Quis tentang Odoo

berikut quis nya:

Quiz,

Lakukan transaksi sederhana dg database sewaktu dari kelas. Buat 1 poduk, 1 customer,1 supplier

paling lambat minggu, jam 24.

#ERPT06 , posting di FB dan Twitter

langsung saja yaah kapten menjawab:

quis ini menggunakan data base terbaru yang diberikan melalui Milis. maka dari itu kita lakukan proses restore data base Quis

kemudian login dengan data base quis

login sukses..
kemudian langkah membuat 1 produk, 1 customer & 1 supplier

 1. membuat 1 produk
proses nya adalah masuk ke menu:
WAREHOUSE --> PRODUCT --> CREATE --> SAVE
product yang dibuat bebas namun kali ini Kapten memilih product Kertas A4

berikut adalah view dari proses pembuatan Product Di Odoo menggunakan data base quis

2. Pembuatan 1 customer

langkahnya pada menu:
Accounting --> customer --> create --> save

costumer nya adalah PT SUN STAR yang bergerak di bidang percetakan

3.  Proses pembuatan 1 supplier

langkahnya:
ACCOUTING --> Suppliers --> create --> Save

kertas A4 ini di suppy oleh SINAR GLOBE

4. Transaksi
4.1  Pembuatan RFQ

4.2 PO Releashed

5. Menampilkan Chart of Account di Accounting

Membandingkan COA dari transaksi diatas dengan COA dari PT BMS

6. KESIMPULAN

Pada Transaksi proses Kertas A4 diatas, transaksi ini menggunakan type COA Amerika dimala ditampilkan 5 kategori keuangan, lebih rinci , seperti gambar berikut

sedangkan pada COA PT BMS yang menggunakan COA versi EROPA hanya menampilkan 2 kategori keuangan. seperti gambar berikut:

sekian jawaban yang dapat kapten tsubasa berikan

terima kasih